La démission est un moment particulier et qui peut s’avérer délicat dans votre carrière. Il est fréquent de se demander quelles démarches adopter pour démissionner, qu’il s’agisse de quitter une entreprise après de longues et belles années de services ou après quelques mois difficiles.

Envie d’une pause ou d’un nouveau challenge professionnel, il est important de respecter quelques règles pour démissionner en douceur et faciliter votre départ.

Nous vous partageons les conseils de notre équipe afin de démissionner sur une note positive et soigner votre transition vers de nouveaux horizons professionnels.

Avant de démissionner

Il est important de suivre quelques étapes:

Réfléchir à votre situation et planifier votre démission.

Avant de prendre tout décision définitive, il convient de prendre en considération de nombreuses variables dans votre décision. Tout d’abord, si vous disposez d'un contrat, il faut prévoir d'éventuelles modalités de démission (préavis ou clauses éventuelles). Il vous faut également définir votre date de départ et planifier le moment ou vous aller en notifier votre supérieur·e.

Anticiper la prochaine étape de votre carrière

Avant de quitter l’entreprise, il peut être judicieux de préparer la prochaine étape de votre carrière. Formation, nouveau défi ou pause professionnelle, il convient d’anticiper la suite de votre parcours.

Ainsi, la mise à jour de votre CV en suivant les bonnes pratiques de rédaction peut s'avérer important.

Dans le cas où vous auriez une période d'inactivité entre deux postes, n'hésitez pas à vous renseigner sur vos droits d'assurance emploi.

Rédiger sa lettre de démission

La lettre de démission, aussi appelée lettre de préavis, est l’élément manuscrit qui va rendre officielle votre décision. Celle-ci doit être remise au moment de l’annonce de votre démission à votre supérieur·e.

Elle doit contenir:

• La date à laquelle vous allez soumettre votre démission
• L’adresse, le nom de l’entreprise et celui de votre responsable
• La date de votre dernier jour d’emploi, en fonction de votre préavis
• Votre nom complet et votre signature

Son contenu doit être clair et concis. Votre intention de démission doit se comprendre directement. Elle peut contenir la raison de votre départ et un remerciement à votre responsable hiérarchique mais cela n’est pas obligatoire. 

Quoi qu’Il en soit, restez toujours professionnel·le dans l’ensemble de la lettre.

La lettre de démission ne doit en aucun cas contenir une marque de négativité, des critiques envers vos collègues ou votre entreprise et servir d’exposition a vos griefs. Vos remarques spécifiques pourront être exprimées lors de votre entretien de départ, comme nous le verrons plus tard.

Annoncer sa démission

Informer votre employeur en personne.

Il est primordial de prévoir un moment pour discuter avec votre supérieur immédiat. Il est préférable que cette rencontre se déroule en personne. Elle peut, par exemple, se situer avant ou juste après le lunch et, dans la mesure du possible, éviter qu'elle ait lieu en fin de journée.

Vous ne devez pas justifier point par point l’ensemble des causes de votre démission et remettre en cause ou pointer du doigt l’entreprise ou vos collègues. Votre justification doit être simple et concise, mettez en avant votre envie de nouveaux horizons professionnels ou une autre localisation par exemple.

Vous pouvez également remercier votre employeur pour la collaboration et le rassurer sur votre présence jusqu’à votre départ, afin de faciliter la transition.

Annoncer votre préavis et votre présence pour la transition

Il faut indiquer à votre employeur votre date de départ. Habituellement, un·e employé·e donne un préavis de départ de 2 semaines mais cela peut varier si l’employé·e a signé un contrat de travail ou bien si il ou elle est en poste depuis plusieurs années.

Il est judicieux également d’échanger sur les modalités de transition jusqu’à votre départ et votre accompagnement jusqu’à la fin de vos missions.

Il se peut que votre employeur exprime des réactions diverses ; mécontentement, distance ou de l’empathie. Vous n'êtes pas responsable des éventuelles émotions négatives et, quoi qu’il en soit, il convient que vous restiez professionnel·le et respectueux·se.

Il se peut, qu'au moment de votre démission, votre employeur reviennent vers vous avec une contre-offre. Selon des statistiques, un·e candidat·e qui accepte une contre-offre reste très rarement en poste plus que 12 mois.

Si cela vous arrive, posez-vous les questions suivantes:

• pour quelles raisons voulais-je partir?
• une augmentation change-t-elle ma motivation?
  
• pourquoi mon employeur a-t-il attendu que je démissionne pour m’offrir des meilleures conditions et un salaire plus élevé?
• sera-t-il rancunier face à moi dans le futur étant donné que j’ai envisagé de quitter, les attentes seront-elles plus élevées?

Préparez votre départ

La fin de l’aventure dans votre entreprise se rapproche. Cependant, il est essentiel de ne pas compter les jours restants ou de diminuer votre niveau de motivation. Cela risque de laisser vos collègues avec une charge de travail plus importante et d’affecter vos relations.

Mettez à disposition et partagez tous les outils et documents utiles, que ce soit pour votre futur·e remplaçant·e ou vos collègues. Vous pourriez également participer à la formation et à l’intégration de votre remplaçant·e. Donnez-lui toutes les clés nécessaires pour qu’il/elle puisse réussir au mieux sa prise de poste.

Dites au revoir.

Voila, l’heure est arrivée. Moment qui, souvent, se passe avec une certaine émotion. Un courriel pour annoncer votre départ à vos collègues et les remercier n’est jamais de trop. N’oubliez pas de laissez vos coordonnées si vous souhaitez garder le contact.

Un dernier petit tour pour remettre votre matériel et saluer vos derniers collègues, et votre démission n’a était qu’une formalité!

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